Открытие бизнеса в Ямальском районе
Организация своего дела
Предпринимательская деятельность сегодня является едва ли не единственным способом подняться выше среднего уровня доходов. Работая за зарплату, около 90% людей могут позволить себе только еду, одежду и оплату коммунальных услуг. Некоторые ушли дальше: им доступна такая «роскошь», как кредиты и ипотека. Выйти из этих крысиных бегов поможет только собственное дело вкупе с развитием мышления предпринимательства. Но с чего начать свой бизнес, с какого края за него взяться?
ШАГ 1 на пути предпринимателя – это, безусловно, появление идеи, которая ляжет в основную концепцию будущего бизнеса. Идея должна соответствовать вашим финансовым возможностям.
Чтобы ваш бизнес был успешным, должно соблюдаться как минимум три требования:
- вам должно нравиться то, чем вы собираетесь заниматься;
- вы должны хорошо разбираться в выбранной сфере;
- на ваш товар или услугу должен быть стабильный спрос.
ШАГ 2: составляем бизнес-план.
Грамотный бизнес-план, который построен на реальных цифрах и расчетах – важный помощник в бизнесе. Результаты исследования рынка, анализ затрат и прибыли позволят вам взглянуть на свою идею со стороны и более прагматично оценить свои перспективы.
Еще один серьезный довод за составление бизнес-плана – с его помощью гораздо легче привлечь стоящие инвестиции. Хотите ли вы получить субсидию от государства или грант от фонда, воспользоваться бизнес-кредитованием, наличие тщательно продуманного бизнес-плана просто необходимо.
ШАГ 3: определяемся с юридическим лицом.
Официально бизнес начинается с момента его государственной регистрации. Собственно, у малого бизнеса есть два возможных варианта развития: ИП (Индивидуальный предприниматель) или ООО (Общество с ограниченной ответственностью).
Говорить что лучше, ООО или ИП — бессмысленно. Они слишком разные, и выбор зависит от конкретной ситуации.
Сравним плюсы и минусы ИП и ООО:
ИП | ООО | |
Процедура регистрации | Простая процедура регистрации по месту жительства, указанному в паспорте, без уставного капитала, устава и печати. Набор документов минимальный, пошлина всего 800 рублей. | Регистрируется по юридическому адресу после заключения договора между учредителями и разработки устава. Регистрация невозможна без протокола общего собрания, расчетного счета в банке и печати. Минимальный объем уставного капитала 10 000 рублей, пошлина за регистрацию – 4 000 рублей. |
Учредители | Индивидуальный предприниматель является единственным владельцем бизнеса. | Возможно до 50-и учредителей и до 50-и соучредителей. |
Ответственность по долговым обязательствам | При возникновении требований от кредиторов за долги отвечает всем своим имуществом. После ликвидации обязательства не прекращаются. | За обязательства перед кредиторами учредители отвечают только в объеме средств, внесенных в качестве доли в уставной капитал общества, обязательства прекращаются после ликвидации предприятия. |
Бухгалтерская и налоговая отчетность | Если у ИП нет работников, не требуется ведение бухучета и предоставление отчетности (баланса и отчета о результатах хозяйственной деятельности) в Налоговую инспекцию. Если на предприятии используется УСН, ведется только книга учета доходов и расходов. | ООО обязано вести бухгалтерский учет при любой системе налогообложения и предоставлять отчеты в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и ФСС. |
Распределение прибыли | Выручкой, которая имеется на банковском счете и в кассе, можно распоряжаться свободно. | Средства с банковского счета или кассы можно взять только на хозяйственные нужны или выплату дивидендов (не чаще, чем раз в три месяца). С дивидендов начисляется 9% НДФЛ. |
Ограничения по виду деятельности | ИП не может производить алкогольные напитки и торговать ими (кроме пива), заниматься страхованием, банковской и туроператорской деятельностью, эта форма не подходит также для ломбарда. | Можно заниматься любой предпринимательской деятельностью. |
Штрафные санкции | Все штрафы начисляются как любому физическому лицу, если нет расчетного счета. Если счет есть, сумма штрафа, наложенного Налоговой инспекцией, не может быть больше, чем 5 000 рублей (без решения суда). ИП является должностным лицом, поэтому максимальная сумма штрафа – 50 000 рублей. | Без решения суда Налоговая инспекция может наложить штраф до 50 000 рублей. Административная ответственность – до миллиона рублей. |
Полномочия | Представлять интересы ИП может владелец предприятия, либо оформляется доверенность для подписания счетов, но она не освобождает предпринимателя от обязанности подписывать первичные документы. Даже если ИП располагается в нескольких местах, директора назначить нельзя. | Хозяйственная деятельность осуществляется под руководством директора. |
Привлекательность для инвесторов | ИП может оформить только кредит (привлечь другое лицо в качестве инвестора можно только после перерегистрации в ООО). | Можно привлекать любые виды инвестиций, в том числе и прием новых учредителей. |
Работники | Разрешается ведение бизнеса без привлечения работников. В качестве работодателя регистрируется только при наличии работников. | С момента создания автоматически становится работодателем. |
Открытие представительств и филиалов | Нет необходимости регистрировать представительства и филиалы. При расширении не теряется право на УСН. | При образовании представительств и филиалов требуется внесение изменений в учредительную документацию и регистрация изменений. При расширении теряется право пользоваться УСН. |
ШАГ 4: определяемся с
налоговой схемой
Присвоение системы налогообложения происходит в момент регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Определиться с системой налогообложения налогоплательщик должен до момента регистрации. Если Вы этого не сделали, то у Вас есть еще 30 дней на размышление. Если в регистрирующий орган не поданы документы о выборе иной системы налогообложения, происходит присвоение общей системы налогообложения.
При неверном первоначальном выборе есть возможность сменить режим налогообложения, но Налоговый кодекс РФ в действующей редакции указывает некоторые ограничения:
- если налогоплательщик уплачивает ЕНВД, изменить систему налогообложения он не вправе (за исключением заключения договора о совместной деятельности);
- налогоплательщик, применяющий упрощенную систему налогообложения, не вправе перейти на иной режим налогообложения до конца года (налоговый период), уведомление на смену системы налогообложения необходимо предоставить в территориальный налоговый орган не позднее 31 декабря, предшествующего году, когда организация планирует применение иной системы налогообложения;
- у налогоплательщиков, применяющих упрощенную и общую системы налогообложения, есть несколько вариантов смены этих систем.
Варианты смены режима налогообложения могут быть следующие:
Применяемая в настоящее время система налогообложения | Предпочтительная система налогообложения |
Общая система налогообложения | Упрощенная система налогообложения 6% |
Общая система налогообложения | Упрощенная система налогообложения 15% |
Упрощенная система налогообложения 6% | Общая система налогообложения |
Упрощенная система налогообложения 15% | Общая система налогообложения |
ШАГ 5: регистрируем компанию
и открываем счет в банке
Для того чтобы зарегистрировать ООО:
- Придумываем наименование ООО.
ООО должно иметь свое собственное полное фирменное наименование на русском языке. При этом полное фирменное наименование должно включать полное наименование ООО, а также указание на его организационно-правовую форму «общество с ограниченной ответственностью».
Стоит обратить внимание на ограничения по использованию слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский»
- Выбираем юридический адрес.
Перед регистрацией необходимо определиться с юридическим адресом ООО. Получить юридический адрес можно следующими способами:
- снять/арендовать помещение;
- зарегистрироваться ООО на домашний адрес.
- Определяемся с кодами деятельности.
Подбираем соответствующие коды деятельности из общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).
Заявление на регистрацию ООО позволяет внести 57 кодов видов деятельности, поэтому вы можете внести как актуальные коды деятельности, так и планируемые когда-либо в будущем. Следует иметь в виду, что дополнительные, но не нужные вам коды могут привести к увеличению отчислений в ФСС, расчёт которых зависит от класса профессионального риска по каждому коду.
Вы должны выбрать один из кодов ОКВЭД в качестве основного (по которому ожидаете получение основного дохода), а остальные будут дополнительными. Наличие нескольких кодов не обязывает вас вести по ним деятельность.
- Вносим уставный капитал ООО
Уставный капитал – это активы организации, которые учредители ООО вносят после государственной регистрации.
Уставный капитал в минимальном размере можно вносить только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Дополнительно к уже внесенной денежной сумме в 10000 рублей, уставный капитал можно внести в имущественной форме. Вносить капитал в неденежной форме необязательно, можно вносить капитал только в денежной форме или вообще ограничиться только минимальной суммой.
Учредители могут внести уставный капитал наличностью в кассу организации или на расчетный счет организации.
Внесение уставного капитала наличными деньгами в кассу ООО требует оформления кассовых документов и соблюдения лимита кассы. Если оформление кассовых операций производится с нарушением Инструкций Центробанка, то организация может быть оштрафована на сумму от 40 до 50 тысяч рублей.
При внесении уставного капитала на расчетный счет деньгами, все, что должен сделать учредитель – это обратиться в банк, где открыт расчетный счет его фирмы, и сообщить, что он хочет внести свою долю уставного капитала.
Обращайте внимание на то, чтобы в банковских документах в качестве основания платежа на расчетный счет было указано «Взнос участника в уставный капитал», «Оплата учредителем доли в уставном капитале» или подобная фраза. Этот документ учредители хранят у себя, т.к. он является доказательством оплаты доли в ООО.
Сообщать о внесении уставного капитала в налоговую инспекцию или другие государственные органы не надо. Вся необходимая информация об этом будет отражаться в бухгалтерских документах и годовой бухгалтерской отчетности, которую организации обязаны сдать по итогам года не позднее 31 марта.
Внесенными учредителями в счет уставного капитала денежными средствами (наличными или безналичными) организация может распоряжаться на свое усмотрение: закупать товары или оборудование, оплачивать аренду офиса или производственных помещений, выплачивать зарплату и т.д. В процессе деятельности общества уставный капитал ООО может быть увеличен или уменьшен, но он не может становиться меньше минимального размера, установленного законом, т.е. 10 000 рублей.
- Подготавливаем решения единственного учредителя или протокола собрания.
Если вы единственный учредитель ООО, то вам необходимо подготовить решение об учреждении ООО. В решении необходимо:
- утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках);
- указать адрес местоположения ООО;
- определить размер уставного капитала и способы его вноса и оплаты;
- утвердить устав ООО;
- назначить на должность руководителя ООО либо себя, либо стороннего человека, указав его должность и срок полномочий.
Если учредителей двое и более, тогда необходимо провести общее собрание учредителей ООО, обсудить на них следующий перечень вопросов:
- учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы;
- утверждение наименования и места нахождения ООО;
- утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале;
- утверждение устава ООО;
- назначение руководителя ООО;
- утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.
По каждому вопросу необходимо провести голосование, причём по каждому вопросу голосование должно быть единогласным. По результатам собрания участниками собрания подписывается протокол собрания, по одному экземпляру каждому участнику, один экземпляр для ООО и один экземпляр для регистрирующего органа.
- Подготавливаем договор об учреждении.
Договор об учреждении ООО нужен только в случае нескольких учредителей. Договор об учреждении не является учредительным документом, т.к. регулирует только те договорённости, которые возникли между учредителями при учреждении ООО
- Заполняем заявление на регистрацию ООО по форме Р11001.
Ключевым документом при регистрации ООО является заявление по форме Р11001. Именно из-за ошибок в заполнении этого заявления регистрирующий орган даёт наибольшее количество отказов в регистрации.
Заявление заполняется либо вручную, либо на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя.
Заполненное заявление необходимо подписать всеми заявителями-учредителями либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно регистрирующем органе при подаче документов.
Если учредителей несколько, то каждый учредитель должен расписаться на своём листе заявителя в присутствии нотариуса. После этого заявление должно быть пронумеровано и сшито нотариусом. Аналогичным образом можно подписать заявление всеми заявителями непосредственно в присутствии сотрудника регистрирующего органа при подаче документов на регистрации ООО.
- Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО
Обращаем ваше внимание на следующее: дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола/решения о создании ООО, но не ранее.
В случае отказа в регистрации госпошлина не возвращается. Если отказ в регистрации был неправомочен (регистрирующий орган допустил ошибку), то зачастую вернуть госпошлину удаётся только через суд.
- Посчитаем полученные документы.
В зависимости от количества учредителей список, который необходимо подать в регистрирующий орган, должен быть следующий:
|
Один учредитель |
Несколько учредителей |
1 |
Заявление по форме Р11001 (1 экз.) |
Заявление по форме Р11001 (1 экз.) |
2 |
Решение единственного учредителя о создании ООО (1 экз.) |
Протокол общего собрания учредителей ООО (1 экз.) |
3 |
- |
Договор об учреждении (1 экз.) |
4 |
Устав ООО (2 экз.) |
Устав ООО (2 экз.) |
5 |
Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (1 экз.) |
Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (1 экз.) |
6 |
Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса (1 экз.) |
Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса (1 экз.) |
Дополнительно могут потребоваться:
- уведомление о переходе на УСН (опционально) - 2 экз., но некоторые ИФНС требуют 3 экз.;
- документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если регистрация ООО производится по домашнему адресу руководителя либо учредителя) - 1 экз.;
- нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес (на квартиру) - 1 экз.;
- нотариально заверенная доверенность на подачу документов (на случай, если подаёт не заявитель);
- Подписываем и прошиваем документы
Часть перечисленных выше документов необходимо подписать и прошить, если в них больше одной страницы. На обратной стороне прошивки на кусочке бумаги, которым заклеивается узел нитки либо скрепки, необходимо указать: "Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>".
Список документов с информацией о том, как их надо подписывать и сшивать.
|
Документы |
Кто подписывает |
Подпись на прошивке |
1 |
Заявление по форме Р11001 |
Каждый учредитель на своём листе в присутсвии должностного лица ФНС или нотариуса |
Сшивает только нотариус. Если заявление учредители подают лично, сшивать не надо |
2 |
Решение единственного учредителя о создании ООО* |
Учредитель (он же заявитель) |
Обычно решение размещается на одном листе, поэтому сшивать не требуется. Если размер более 1 страницы, то учредитель-заявитель |
3 |
Протокол общего собрания учредителей ООО* |
Каждый учредитель (рекомендуется), хотя протокол могут подписать только председатель и секретарь, если отдельно ведётся список участников собрания с подписью каждого |
Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО |
4 |
Договор об учреждении* |
Каждый учредитель |
Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО, либо все учредители |
5 |
Устав ООО |
Не подписывается |
Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО |
6 |
Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО |
Если учредителей несколько, то общая сумма госпошлины делится на всех учредителей равными долями и каждый платит по отдельной квитанции. |
- |
7 |
уведомление о переходе на УСН |
Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО |
- |
8 |
Гарантийное письмо о предоставлении ООО юридического адреса |
Уполномоченное лицо со стороны арендодателя (также проставляется печать) |
- |
* - если учредителем ООО является другое юридическое лицо в лице её руководителя (либо иного уполномоченного лица), то подписант от юридического лица-учредителя ставит подпись и печать(!).
- Подготавливаем доверенность на подачу и получение документов
Если у заявителя нет возможности подать документы в регистрирующий орган или получить их обратно, то необходимо подготовить заверенную нотариально доверенность, а также внести некоторые корректировки в заявление на регистрацию ООО:
- Проверяем и подаём документы на регистрацию.
Подпишите заявление у нотариуса, оплатите госпошлину за регистрацию, соберите полный комплект документов и направьте их в регистрирующий орган. Если заявители подают документы на регистрацию в налоговый орган лично, то нотариальное заверение не требуется.
- Получаем документы.
Срок регистрации ООО с 2016 года составляет не более 3 рабочих дней.
Полученный комплектов документов должен содержать следующее:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
- один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
- лист записи ЕГРЮЛ.
Получив документы, необходимо внимательно проверить данные, указанные в выписке из ЕГРЮЛ. В случае обнаружения ошибок необходимо обратиться к сотруднику, выдавшего вам документы, для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующего органа, то они будут оперативно и бесплатно исправлены. Более позднее выявление ошибок может повлечь их исправление через платную процедуру внесения изменений в сведения об ООО.
- После регистрации:
Если регистрация прошла успешно вам остаётся:
- открыть расчетный счет;
- обеспечить ведение бухгалтерского учета;
- подписать трудовой договор с руководителем организации и приказ о его назначении;
- зарегистрироваться в ПФР и ФСС;
- оформить работников, если они вам необходимы;
- подать уведомление о начале работы, если ваш вид деятельности указан в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (общепит, торговля, грузоперевозки, гостиничные и бытовые услуги и др.);
- получить коды статистики;
- получить лицензию, если планируемый вами вид деятельности относится к лицензируемым;
- составить список учредителей ООО;
- приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат, если он будет вам нужен;
при необходимости создать и зарегистрировать обособленное подразделение.
Для того чтобы зарегистрировать ИП:
- Наименование ИП
Согласно законодательству в предпринимательской деятельности красивое и обезличенное наименование может иметь только юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, поэтому именоваться данное лицо в официальных документах (на печати, в чеках, на бланках и т.д.) должно по ФИО.
- Место регистрации ИП
В качестве адреса регистрации ИП всегда указывается адрес места жительства ИП, т.е. адрес регистрации физического лица по паспорту.
- Выбираем коды деятельности
В заявлении на регистрацию ИП вы должны указать, какой деятельностью предполагаете заниматься. Коды видов предпринимательской деятельности выбирают из классификатора ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).
- Заполняем заявление на регистрацию ИП по форме Р21001
Заполнять заявление Р21001 можно от руки, на компьютере, с помощью сервиса или программного обеспечения. Ошибки и неточности при заполнении заявления приводят к отказам в регистрации ИП
- Оплачиваем госпошлину за регистрацию ИП
Узнать реквизиты можно на сайте ФНС или непосредственно в вашем регистрирующем органе.
При отказе в регистрации ИП из-за ошибок и неточности заявителя оплаченная госпошлина не возвращается. Если же отказ в регистрации был необоснованным, т.к. ошибку допустил регистрирующий орган, то его можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган или суд.
-
Выбираем систему налогообложения
Неправильный выбор системы налогообложения на старте может существенно повлиять на снижение получаемой прибыли от бизнеса.
-
Находим орган регистрации ИП
Государственная регистрация ИП осуществляется в регистрирующем органе по месту его (ИП) жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте.
-
Посчитаем полученные документы:
- заявление на регистрацию по форме Р21001 - 1 экз.;
- квитанция об оплате госпошлины - 1 экз.;
- копия основного документа, удостоверяющего личность (российского паспорта, если вы гражданин РФ) - 1 экз.;
- уведомление о переходе на УСН - 3 экз.
-
Подписываем документы
Если документы на регистрацию ИП подаются в электронном виде через онлайн сервис регистрации ИП, то при подаче документов ничего подписывать, соответственно, не надо. Если документы подаются в бумажном виде, то заявление подписывается заявителем непосредственно во время подачи документов сотруднику регистрирующего органа и при предъявлении паспорта.
В случае, когда документы подаются в регистрирующий орган по доверенности (без присутствия самого заявителя, т.е. того, кого регистрируют в качестве ИП), подпись заявителя в заявлении по форме Р21001 необходимо удостоверять нотариально.
-
Готовим доверенность для подачи и получения документов
Если заявитель не может подать документы в регистрирующий орган лично или сам получить их после регистрации ИП, то нужно заверить у нотариуса соответствующую доверенность. Подробнее об этом читайте в статье «Как подготовить доверенность».
Кроме того, при подготовке заявления Р21001 нужно отметить соответствующую клеточку на листе Б. Проставьте значение «2» (выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности) вместо «1» («выдать заявителю»).
-
Проверяем документы и подаём их на регистрацию
При подаче документов в регистрирующий орган необходимо подписать заявление на регистрацию по форме Р21001 в присутствии сотрудника регистрирующего органа и получить у сотрудника ФНС расписку с перечнем поданных вами документов.
-
Получаем регистрационные документы
С 2016 года срок регистрации ИП составляет не более 3 рабочих дней.
Полученный комплект документов, подтверждающий регистрацию ИП, должен содержать:
- свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- лист записи ЕГРИП.
После получения документов внимательно проверьте все ваши данные, указанные в выписке из ЕГРИП. Если вы обнаружите ошибку, необходимо обратиться к сотруднику, выдавшего вам документы, для составления протокола разногласий. Ошибки, допущенные по вине регистрирующего органа, будут оперативно и бесплатно исправлены. Более позднее выявление ошибок может повлечь их исправление через процедуру внесения изменений в сведения об ИП.
-
После регистрации
Если регистрация прошла успешно остаётся:
- встать на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС, если у вас есть сотрудники;
- получить коды статистики;
- изготовить печать;
- открыть расчётный счёт в банке;
- оформить работников, если они вам необходимы;
- получить лицензию, если ваш вид деятельности является лицензируемым;
- приобрести кассовый аппарат, если он необходим;
- обеспечить ведение бухгалтерского учета ИП
ШАГ 6: принимаемся за работу!
Какую бы идею для своего дела вы не выбрали, помните, что свой бизнес будет требовать от вас постоянного внимания — в физическом смысле, в психологическом аспекте и в социальном плане — и ему все равно, когда это происходит: в рабочее время или после работы.